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Logistics Assistant (m/w/d)

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Date: Mar 6, 2023

Location: Worms, RP, DE, 67547

Company: W. R. Grace & Co.

Requisition ID: 21661

Grace ist ein führender globaler Lieferant von Katalysatoren und Spezialmaterialien, der auf Talent, Technologie und Vertrauen baut. Die beiden branchenführenden Geschäftsbereiche des Unternehmens – Katalysator- und Werkstofftechnologien – warten mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen auf, die die Produkte und Prozesse unserer Kunden in aller Welt verbessern. Grace beschäftigt ca. 4.300 Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern.

Aufgabenstellung:

 

Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich Logistik Administration mit den Schwerpunkten Wareneingang / Versand Musterlager.

 

Tätigkeit:

 

  • Einhaltung aller internen und externen Sicherheitsrichtlinien bezüglich Umweltschutz und Arbeits- & Verkehrssicherheit lt. GRACE EHS-System und unverzügliches Aufzeigen von entsprechenden Mängeln bzw. Fehlverhalten
  • Je nach Aufgabenschwerpunkt fallen die nachfolgenden Tätigkeiten in unterschiedlicher Ausprägung, bzw. im Vertretungsfall an:
  • Kontrolle der Wareneingangsdokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Eröffnung von Reklamationen im Falle von Abweichungen in Zusammenarbeit mit Besteller und Einkauf
  • Verbuchung von Warenanlieferungen im SAP- und ARIBA – System und Verteilung sowie Archivierung der Dokumentation gemäß den Firmenrichtlinien und SOX-Anforderungen
  • Bearbeitung von Warenrücklieferungen, Koordination der Entscheidungen bezüglich Beprobung und Verbleib, sowie Abschluss durch Archivierung der Dokumentation
  • Klärung der Retouren mit den verantwortlichen Abteilungen mit abschliessender Bestandsbuchung und Materialtransfer entsprechend der Verfügung
  • Dokumentation der Retouren Anlieferungen im Wareneingang auf Monatsbasis
  • Bearbeitung von Musteraufträgen und Versendung incl. Dokumente mit verschiedenen Verkehrsträgern
  • Unterstützung des Musterlagers bei Bedarfsanalysen zur Mustervorabfüllung, Shelf-Life-Kontrolle und Verbuchung der Verbräuche nach der Musterabfüllung
  • Unterstützung bei anderen Aufgaben im Bereich Logistik Administration
  • Schulung von Auszubildenen / Praktikanten und Vertretungen

Besondere Befugnisse:

 

  • Mobisys Lagerverwaltungssystem
  • SAP-R3 -System
  • Web Cycle
  • GLIMS

Anforderungen:

 

  • Industrie- oder Bürokaufmann/frau
  • Groß- und Außenhandelskaufmann/frau
  • Speditionskaufmann/frau
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen Aufgaben
  • SAP-R3 Kenntnisse
  • MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englisch-KenntnisseGute Kommunikationseigenschaften und positives Teamverhalten.

 

#WRGRACE

 

Grace akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Personalvermittlern für diese offene Stelle. Wir bitten, von Anrufen und E-Mails abzusehen. Alle Lebensläufe, die Personalvermittler über E-Mail, Internet oder in jeglicher anderen Form und/oder Methode ohne gültige schriftliche Suchvereinbarung für diese Stelle an Mitarbeiter von Grace senden, werden als alleiniges Eigentum von Grace angesehen. Im Falle einer Einstellung eines Kandidaten durch Grace infolge einer Empfehlung oder auf anderen Wegen wird keine Gebühr gezahlt.