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Forwarding Specialist

Date: Apr 3, 2021

Location: Worms, RP, DE, 67547

Company: W. R. Grace & Co.

Requisition ID: 6139

Grace ist ein führender globaler Lieferant von Katalysatoren und Spezialmaterialien, der auf Talent, Technologie und Vertrauen baut. Die beiden branchenführenden Geschäftsbereiche des Unternehmens – Katalysator- und Werkstofftechnologien – warten mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen auf, die die Produkte und Prozesse unserer Kunden in aller Welt verbessern. Grace beschäftigt ca. 3.900 Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern.

Job Description

Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig die Abwicklung von internationalen Aufträgen und Transporten auf der Straße, auf dem Seeweg und gelegentlich per Luftfracht. Ihr Ziel ist es, Zeit- und Kostenaufwand für jede Lieferung so effizient wie möglich zu gestalten. Sie prüfen eingehende Bestellungen und stimmen Liefertermine mit dem Lager und der Produktionsplanung ab. Sie koordinieren den Versand mit Speditionen, buchen Frachtraum (LCL-Shipment, Luftfracht) und organisieren auch die Auslieferung vor Ort. Ob Frachtpapiere und zollrechtlich Dokumentationen für Transporte aller Art, Einholen von Analysezertifikaten und Ursprungszeugnissen für Akkreditive, ... – Sie wissen, worauf es ankommt, und stellen sicher, dass alle Export-Dokumente für eine reibungslose Auftragsabwicklung rechtzeitig und vollständig vorliegen. Kurz, Sie ziehen alle Register für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Lieferungen und finden auch dann einen Weg, diese wunschgemäß ans Ziel zu bringen, wenn einmal etwas nicht „nach Plan“ läuft. Die Basis dafür schaffen Sie nicht zuletzt durch den engen Austausch mit allen an der Auftragsbearbeitung beteiligten Kollegen/-innen und Dienstleistern sowie durch die sorgfältige Erfassung und Pflege „Ihrer“ Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen.

Required Experience

  • Ausbildung als Industrie-, Speditions- oder Außenhandels-kaufmann/-frau
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik / Disposition / Außenhandel – idealerweise in der chemischen Industrie
  • Fundiertes, praxiserprobtes Know-how rund um die Abwicklung von Internationalen LKW-Transporten, sowie Seefracht- und Luftfrachttransporten nach Übersee
  • Erfahrung mit den im Außenhandel benötigten Dokumenten, u.a. in Zusammenhang mit Akkreditiven, Incoterms, Payment Terms inkl. L/C
  • „Fit“ im Umgang mit SAP und mit dem Zollabwicklungssystem ATLAS
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbständig, kundenorientiert und ein echter Teamplayer

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Verena Gernsheimer. 

Grace akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Personalvermittlern für diese offene Stelle. Wir bitten, von Anrufen und E-Mails abzusehen. Alle Lebensläufe, die Personalvermittler über E-Mail, Internet oder in jeglicher anderen Form und/oder Methode ohne gültige schriftliche Suchvereinbarung für diese Stelle an Mitarbeiter von Grace senden, werden als alleiniges Eigentum von Grace angesehen. Im Falle einer Einstellung eines Kandidaten durch Grace infolge einer Empfehlung oder auf anderen Wegen wird keine Gebühr gezahlt.